Dành cho người mới bắt đầu – muốn “lên tay” nhanh mà không áp lực
Khi mới bước chân vào nghề content, hẳn ai cũng từng hoang mang: viết mãi không ra ý, câu chữ lủng củng, hoặc cứ thấy “sai sai” mà chẳng biết vì sao. Mỗi lần gần đến deadline là tim đập nhanh hơn cả quảng cáo giảm giá cuối năm. Nhưng đừng lo, ai giỏi cũng từng bắt đầu từ con số 0.
Nếu bạn đang loay hoay tìm cách “viết sao cho ra hồn”, 10 bí kíp viết content dưới đây sẽ giúp bạn nhẹ nhàng hơn khi bắt đầu, viết đúng hướng hơn và tự tin nâng tay nghề từng ngày 💪
Nghĩ kỹ trước khi viết – Đừng viết khi chưa rõ mình viết cho ai
Một bài content hay không phải bắt đầu từ bàn phím, mà từ suy nghĩ. Trước khi viết, hãy dành vài phút để tự hỏi:
- Mình đang viết cho ai?
- Viết để làm gì?
- Đọc xong, họ cần làm gì tiếp theo?
Chỉ cần trả lời được ba câu hỏi này, bạn đã có khung xương cho bài viết. Viết content marketing là viết có mục tiêu, không phải “viết cho vui”. Người đọc không có nhiều thời gian, nên bí kíp viết content hãy tập trung vào việc giúp họ đọc – hiểu – hành động thật nhanh.
Luôn có dàn ý – Vì viết không outline giống như xây nhà không móng
Dàn ý là kim chỉ nam giúp bạn không lạc đường khi viết. Một bài viết content cho website cơ bản nên có:
- Mở đầu (Hook): Câu đầu tiên phải đủ cuốn hút.
- Vấn đề: Chạm vào nỗi đau hoặc nhu cầu của khách hàng.
- Giải pháp: Đưa ra điều bạn muốn chia sẻ hoặc sản phẩm.
- Lợi ích: Cho họ lý do để quan tâm.
- Kêu gọi hành động (CTA): Kết thúc bằng lời mời rõ ràng.
Đừng sợ dàn ý làm mất cảm xúc. Thật ra, chính dàn ý sẽ giúp bạn viết logic, mạch lạc và chuyên nghiệp hơn. ứng dụng nhuần nhuyễn sẽ tạo nên bí kíp viết content mang đặc trưng của riêng bạn.
Hiểu rõ người đọc – Viết sai đối tượng là viết vô ích
Viết cho Gen Z khác với viết cho doanh nghiệp, viết cho mẹ bỉm khác với viết cho dân công nghệ. Trước khi đặt tay lên bàn phím, hãy tìm hiểu:
- Người đọc đang ở đâu trong hành trình mua hàng?
- Họ quan tâm điều gì nhất?
- Họ sợ hoặc mong chờ điều gì?
Khi hiểu rõ người đọc, bạn sẽ chọn đúng giọng điệu, đúng thông điệp. Bài viết content hay không phải là content bạn thích, mà là content khiến người đọc phải dừng lại và cảm thấy “đúng cái mình cần”. Chỉ cần làm được như vậy là đủ, tuy nhiên đây là bí kíp viết content ít người chịu đầu tư để tìm hiểu và lắng nghe khách hàng của mình.
Để tạo nên bí kíp viết content, cần đọc nhiều để viết hay hơn
Không ai viết tốt nếu không chịu đọc.
Đọc giúp bạn mở rộng vốn từ, học cách triển khai ý tưởng và bắt trend nhanh hơn. Hãy đọc blog của những thương hiệu lớn như Hubspot, BrandsVietnam, hay những tác giả bạn ngưỡng mộ.
Ngoài ra, đọc sách về tâm lý, hành vi tiêu dùng, copywriting cũng giúp bạn hiểu sâu hơn về cách “đánh trúng cảm xúc người đọc”, từ đó tạo nên những bí kíp viết content mang phong cách của riêng mình nhưng hiểu rõ về sản phẩm.
Không chỉ dừng lại ở viết content chuẩn SEO, mỗi điều bạn đọc hôm nay có thể trở thành “vũ khí” giúp bạn viết ra những dòng khiến người khác dừng lại ngày mai.
Ghi lại mọi ý tưởng – Vì ý tưởng không chờ bạn rảnh
Ý tưởng đến bất chợt – khi tắm, khi nấu ăn, hay khi đang chờ đèn đỏ. Nếu không ghi lại, chúng sẽ trôi tuột đi mất. Hãy tạo một “sổ tay ý tưởng” – có thể là một cuốn sổ nhỏ, hoặc note trên điện thoại. Ghi lại:
- Câu nói bạn thấy hay.
- Insight bạn vừa phát hiện.
- Một tiêu đề TikTok khiến bạn phải xem đến hết.
Khi cần cảm hứng, chỉ cần mở lại – bạn sẽ có cả “kho báu” để khai thác và tạo nên bí kíp viết content bất hủ của bản thân.
Viết đơn giản – Dễ hiểu mới là đỉnh cao
Người mới thường nghĩ: viết càng hoa mỹ càng hay. Nhưng thật ra, viết dễ hiểu mới là kỹ năng cao cấp, như các vĩ nhân thường nói: Đơn giản là đỉnh cao của sự phức tạp. . Một bài viết tốt là bài người ta đọc một lần là hiểu, không cần tra từ điển.
Công thức viết content tối ưu là hãy dùng câu ngắn, từ quen thuộc, giọng tự nhiên. Viết như đang nói chuyện với một người bạn – thân thiện, rõ ràng và chân thật. Bí kíp viết content bị những người mới hiểu lầm hoặc bỏ qua, vì vậy giọng văn thường cứng nhắc và đôi khi khó hiểu.
Ưu tiên điều quan trọng nhất lên đầu
Người đọc không đọc hết – họ lướt. Vì vậy, hãy để thông tin quan trọng nhất ở ngay phần đầu bài. Cấu trúc kim tự tháp ngược là cách viết hiệu quả nhất:
- Nói điều quan trọng trước.
- Sau đó mới mở rộng và giải thích.
Đừng giữ “bí mật” đến cuối, vì nhiều người sẽ rời đi trước khi họ kịp thấy điều hay ho bạn chuẩn bị nói. Với bí kíp viết content, đọc giả luôn bị cảm giác tò mò thôi thúc và đọc hết bài viết của bạn.
Dùng giọng chủ động – Vì câu chủ động mạnh mẽ hơn
Thay vì viết: “Sản phẩm được nhiều người yêu thích”, hãy viết: “Hàng nghìn người yêu thích sản phẩm này”.
Câu chủ động giúp bài viết sống động, rõ ràng và có cảm xúc hơn. Đặc biệt khi viết tiêu đề hoặc CTA, hãy luôn dùng giọng chủ động để thúc đẩy hành động. Đây là một bí kíp viết content thích hợp cả với việc tạo tiêu đề bài viết hấp dẫn.
Đọc lại trước khi đăng – Vì chữ viết ra là gương mặt của bạn
Một bài viết hay có thể mất điểm chỉ vì lỗi chính tả nhỏ. Trước khi đăng, hãy đọc lại:
- Có sai lỗi chính tả không?
- Câu nào lủng củng, có thể rút gọn không?
- Thông điệp chính có rõ ràng chưa?
Đọc to từng câu, hoặc đổi font chữ để “nhìn mới lại”, bạn sẽ dễ phát hiện lỗi hơn.
Một người làm content chuyên nghiệp là người luôn tôn trọng từng con chữ mình viết ra. Do đó có thể nói bí kíp viết content là tôn trọng chính mình và từng chữ của sản phẩm mà mình làm ra.
Sau khi viết, hãy tự hỏi: Bài này có thật sự mang lại giá trị không?
Đôi khi viết xong, hãy lùi lại một chút và tự hỏi:
- Người đọc nhận được gì sau khi đọc bài này?
- Thông điệp mình muốn truyền tải có rõ ràng không?
- Nếu cắt 50% nội dung, ý chính có còn không?
Một bài content hay là bài khiến người đọc nhớ, dù chỉ một ý nhỏ. Hãy để mỗi bài viết của bạn là một hạt giống gieo vào lòng người – dù họ chưa mua hàng ngay, nhưng ít nhất, họ sẽ nhớ bạn đã giúp họ điều gì đó. Bí kíp viết content là điều cuối cùng mà chúng tôi luôn nhắn nhủ, bình tĩnh và kiểm tra kỹ càng ở bước cuối nào để chốt lại một sản phẩm chất lượng, hoàn hảo nhé.
🌿 Kết lại
Viết content marketing không khó nếu bạn biết đúng phương pháp. Hãy bắt đầu từ 10 bí kíp viết content nhỏ này, luyện mỗi ngày một chút. Đừng chờ hoàn hảo mới viết – vì bắt đầu chính là bước đầu tiên để bạn giỏi hơn từng ngày.
Nếu bạn cũng đang trên hành trình trở thành người viết tự tin, hãy theo dõi chúng mình để cùng nhau học thêm mỗi ngày nhé 💖
Cuối cùng, BaoQuanMedia là đội ngũ dịch vụ viết content làm việc từ tâm, chuyên nghiệp và triển khai đúng lịch giúp khách hàng viral trên các công cụ tìm kiếm. Nếu website chỉ để yên đó thì thương hiệu sẽ không ai biết đến, vì vậy lựa chọn giải pháp tối ưu nhất chính là viết content: Rẻ gấp 1/10 quảng cáo, nhưng hiệu quả thực sự gấp 10 lần. Nếu bạn quan tâm, mình sẽ giải thích vì sao SEO web bằng content lại hiệu quả hơn hình thức quảng cáo mà bạn vẫn nghe thấy ra rả mỗi ngày ở một bài viết khác nhé.
Chúc quý khách hàng sớm bứt phá cho trang web của mình để khách hàng có thể tự tìm đến dịch vụ khi có nhu cầu nhé. Trân trọng!